Als administratief medewerker ben jij onmisbaar in het administratieteam van een toonaangevende logistieke speler in Alblasserdam. Jouw belangrijkste taak is het controleren en verwerken van inkoopnota’s in het TMS-systeem TAS en het inboeken hiervan in Exact. Je hebt contact met leveranciers om nota’s te controleren en eventuele onduidelijkheden te bespreken. Klopt een tarief niet? Dan schakel je met de juiste collega’s om dit uit te zoeken en op te lossen.
Daarnaast houd je je bezig met de verkoopfacturatie, waarbij je controleert of de benodigde POD’s aanwezig zijn en deze waar nodig opvraagt. Ook archivering en het eventueel inboeken van verkoopfacturen in Exact kunnen op termijn onderdeel worden van jouw takenpakket.
Je werkt parttime, startend met 16 uur per week, met de mogelijkheid om uit te breiden naar 20 of 24 uur. De werkdagen zijn flexibel; dinsdag en donderdag zijn handig, maar er wordt samen gekeken naar wat het beste past. Je hebt veel ruimte voor persoonlijke invulling en werkt in een klein, gezellig team waar je écht wordt gezien.
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct of stuur een berichtje naar Kaylee als je vragen hebt. Jouw nieuwe parttime job wacht op je!
Je komt te werken in een klein, hecht team binnen een transportbedrijf in Alblasserdam. Het bedrijf is flexibel en biedt de mogelijkheid om je werktijden in te delen zoals het jou uitkomt, zolang dit binnen de kantooruren van maandag tot vrijdag gebeurt. Samen met je collega's draag je bij aan een efficiënte financiële administratie.
Je nieuwe werkgever is een transportbedrijf waarbij de Rotterdamse nuchtere mentaliteit heerst. De sfeer is informeel en er zijn korte lijnen.
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier