Backoffice medewerker - Raaak Personeel

Een backoffice medewerker is de stille kracht achter een goed draaiende organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, verwerkt gegevens nauwkeurig en ondersteunt collega’s, klanten en leveranciers. Dankzij jouw werk kunnen de commerciële en operationele afdelingen zich volledig richten op hun eigen taken. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren? Dan is een baan als backoffice medewerker misschien wel perfect voor jou.

Bekijk vacatures

Doe een open sollicitatie

De functie van backoffice medewerker draait om structuur, nauwkeurigheid en ondersteuning. Jij bent degene die ervoor zorgt dat informatie klopt, processen soepel verlopen en collega’s altijd beschikken over de juiste gegevens.

Je werkt vaak op kantoor binnen sectoren zoals:

Logistiek
Industrie
Zakelijke dienstverlening
Financiële dienstverlening
Retail
Zorg
Overheid
Techniek

Afhankelijk van de organisatie werk je zelfstandig of binnen een administratief team.

Wat verdient een backoffice medewerker?
Het salaris hangt af van je ervaring, opleiding, branche en werkgever.

Starter: €2.500 - €2.900
Medior: €2.900 - €3.500
Senior: €3.500 - €4.300+

Vaak ontvang je daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling
Vakantiegeld
Opleidingsmogelijkheden
Thuiswerkmogelijkheden (bij veel werkgevers)

Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen achter de schermen goed verlopen. Je hebt veel contact met interne collega’s, maar soms ook met klanten, leveranciers of andere externe partijen. Geen dag is hetzelfde: de ene dag verwerk je orders, de andere dag stel je rapportages op of controleer je belangrijke documenten.

Afhankelijk van de organisatie kunnen jouw werkzaamheden bestaan uit:

Verwerken van orders en offertes.
Beheren en controleren van klant- en personeelsgegevens.
Opstellen van contracten en administratieve documenten.
Verwerken van facturen en betalingen.
Beantwoorden van e-mails en telefoontjes.
Plannen van afspraken en ondersteunen van collega’s.
Bijhouden van dossiers en digitale systemen.
Maken van rapportages en overzichten.
Signaleren en oplossen van administratieve fouten.

Een goede backoffice medewerker beschikt over een combinatie van administratieve kennis en sociale vaardigheden.

Belangrijke competenties zijn:

Nauwkeurig werken
Plannen en organiseren
Communicatief sterk
Klantgericht
Stressbestendig
Probleemoplossend vermogen
Zelfstandig én een teamspeler
Goede beheersing van Microsoft Office
Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pré

Veel backoffice medewerkers vinden vooral de afwisseling en verantwoordelijkheid leuk. Je bent betrokken bij veel verschillende processen en ziet direct resultaat van je werk.

Wat de functie aantrekkelijk maakt:

Veel afwisseling in werkzaamheden.
Je bent onmisbaar binnen de organisatie.
Goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken.
Veel contact met collega’s.
Werken in een georganiseerde kantooromgeving.
Mogelijkheden om processen te verbeteren.
Doorgroeimogelijkheden binnen verschillende afdelingen.

Solliciteer direct

Loopbaanoriëntatie

Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, wij zorgen ervoor dat je de juiste mogelijkheden krijgt. We hebben vacatures in diverse sectoren en branches, van kleine organisaties tot grote bedrijven. Ons doel is om ervoor te zorgen dat jij werk vindt dat past bij jouw specialisatie en niveau.
• Starter? We zoeken een passende functie waarin je kunt groeien.
• Veel ervaring? We vinden een seniorpositie die aansluit bij jouw kennis en expertise.

Het enige wat jij hoeft te doen, is ons vertellen wat je zoekt. Wij gaan direct voor je aan de slag en zorgen dat je snel aan de slag kunt bij een van onze klanten! 😊

Schrijf je direct in!

Wij kunnen je begeleiden, adviseren en voorbereiden. Maar om die betere baan te krijgen, is wel een eerste stap van jou vereist. Je zult contact met ons moeten opnemen, je kunt solliciteren, een Job Alert invullen of je eerst eens rustig inschrijven.

Bekijk meer banen

👉 Ontwikkel jezelf

Bij RAAAK Personeel staat de mens centraal, en dat zie je terug in hoe we met elkaar omgaan. We hechten veel waarde aan een inclusieve cultuur waar iedereen zich welkom voelt. Onze 16 vestigingen in Brabant, Utrecht en Zuid-Holland vormen stuk voor stuk hechte gemeenschappen waar diversiteit en respect in het DNA zitten. We staan dicht bij onze kandidaten en Raaakkrachten en werken samen aan hun succes en geluk op de werkvloer.

Raaakkrachten zijn niet zomaar medewerkers, maar een verlengstuk van onszelf. Wij bieden niet alleen de kans om je carrière op te bouwen, maar ook een veilige en vertrouwde omgeving waarin je je thuis voelt. Of je nu een vraag hebt, een idee wilt delen of een uitdaging wilt bespreken, wij zijn er voor je. Dat is wat wij verstaan onder dichtbij: een persoonlijke benadering waarin we oprecht geïnteresseerd zijn in jou.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Je kunt natuurlijk zelf solliciteren bij bedrijven bij jou in de buurt. Waarom zou je dat via ons doen? Nou, dat gaan we je vertellen:  Om te beginnen hebben we nieuwe vacatures nog voordat deze ergens online staan. Zo heb je dus een voorsprong op andere sollicitanten. Ten tweede hoef je bij ons niet de hele sollicitatieprocedure te doen. Zo is het niet nodig om brieven te tikken, wij introduceren je bij je nieuwe werkgever. En ten slotte vinden wij het belangrijk dat je echt past bij het bedrijf. Hoe zijn je collega’s? Wat is de sfeer? Ook die zaken zijn belangrijk en wij zorgen voor een perfecte voorbereiding.

📅 Maak vrijblijvend een afspraak

Vaak adviseren we mensen die zich willen omscholen een ‘werken & leren-traject’. Dat betekent enkele dagen naar school en direct praktijkervaring opdoen bij een bedrijf in de buurt. Vaak is de opleiding gratis en krijg je al betaald vanaf de dag dat je start met het traject. Meestal is het een technische richting, denk aan een baan als machine-operator of mechatronisch werk, maar ook in administratieve richting is er veel mogelijk. Ben jij benieuwd? Reageer dan vooral en vraag naar onze mogelijkheden.

Ben je klaar om te gaan werken bij jouw droombaan? Er zijn een aantal stappen die je nu kunt zetten.

Druk op deze button en vul het formulier in. Wij nemen vervolgens contact op voor een 1 op 1 gesprek bij jou in de buurt.

Binnen 8 seconden geregeld, als eerste een mail wanneer er nieuwe bouw vacatures binnenkomen. Waar wacht je nog op?

Een vraag? Tuurlijk. Altijd. Bel ons op, we bijten niet en horen graag van je! Wij proberen altijd binnen 24 uur contact met op te nemen.

Bij RAAAK vinden we persoonlijke aandacht heel belangrijk. We kijken liever naar iemands talenten dan naar een cv, want daar valt altijd iets aan te doen! Wij noemen onze kandidaten daarom ook RAAAKkrachten. We helpen bij het vinden van de juiste baan en blijven met je in contact om verder te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.