Als Planner Projectondersteuning ga je aan de slag in een tijdelijke rol (naar verwachting 1 jaar). Jij ondersteunt de projectmanagers met complexe planningen die betrekking hebben op trainingsprojecten. Denk aan het aannemen van de telefoon (regelmatig op een dag), het uitzetten van peilingen om de beschikbaarheid van trainers te achterhalen, en het actief opvolgen van reacties. Je stemt definitief af met trainers en onderneemt actie als er geen aanmeldingen of beschikbaarheid is.Als Planner Projectondersteuning heb jij ervaring met:Het verwerken van meerdere urgente planningsvraagstukken tegelijkertijdHet plannen en rechtstreeks benaderen van externen en/of freelancers voor verschillende trainingstrajectenSituaties waarin niet iedere beschikbare persoon geschikt is voor iedere opdracht en dus inhoudelijk gematcht moet wordenBij uitval en last-minute wijzigingen zoeken naar vervangingHet actueel en correct houden van gegevens in het systeemDaarnaast maak je QR-codes voor evaluaties, stel je presentielijsten samen, verwerk je deze en zorg je ervoor dat certificaten netjes bij de deelnemers terechtkomen. Je houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde!
Iets voor jou? Solliciteer direct op Planner Projectondersteuning of neem contact op met Marlies voor meer informatie. Jouw nieuwe uitdaging wacht op je!
Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich inzet voor trainingen en cursussen gericht op signaleren en de-escalerend handelen binnen de zorgsector. Je werkt samen met een enthousiast en betrokken team van ca. 20 projectmanagers en planners.Je komt terecht in een energiek en gezellig team waar hard gewerkt én gelachen wordt,Het betreft een functie voor 32-38 uur per week voor een periode van ca. 1 jaarDe werktijden zijn flexibel, je start tussen 8.00 en 8.45 uur
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier