Als Project Assistent ben jij dé spil in het web voor het plannen van service engineers en monteurs bij uiteenlopende projecten. Je verwerkt afwezigheden, regelt de storingswachtdienst en schakelt snel tussen overleg met collega’s en het direct oplossen van storingen. Administratieve taken, zoals het controleren van urenlijsten en onkosten, behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van trainingen en beheer je de administratie voor ingehuurde collega’s.
Naast de planning neem je ook reistaken op je: als Travel Coördinator regel jij zakelijke reizen, verblijf en toegang tot projecten, vraagt visa aan en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je beoordeelt reisaanvragen en stemt af met resourcemanagers. Ook ondersteun je bij inkoopaanvragen voor verschillende afdelingen.
Jij bent flexibel, houdt van ad-hoc werk en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature als Travel Coördinator - Project Assistent of neem contact op met Tirsa voor meer informatie!
Je komt terecht in een technische organisatie met een sterke focus op innovatie binnen de maritieme sector. Het team bestaat uit twee collega’s waarmee je nauw samenwerkt. Jullie verdelen de taken, zoals planning en travel, en nemen deze van elkaar over. De werkzaamheden vinden plaats op het hoofdkantoor in Sliedrecht tijdens dagdienst. Het bedrijf biedt volop ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een hecht, betrokken team.
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier