officemanager

CAPELLE AAN DEN IJSSEL
€ 3.500 - € 4.500
24 - 40 uur
Administratief
Direct in dienst
Word de centrale spil bij een ambitieus ontwikkel- en adviesbureau in CAPELLE AAN DEN IJSSEL! Verdien tot €4.500 per maand o.b.v. 40 uur, krijg veel vrijheid én een breed takenpakket. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct!
Officemanager
CAPELLE AAN DEN IJSSEL
€ 3.500 - € 4.500
24 - 40 uur
Administratief
Direct in dienst
Dit ga je doen

In deze rol als officemanager ben jij het kloppende hart van het team en combineer je managementondersteuning, office management, gastvrijheid, administratie en communicatie/PR. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Ontvangen van bezoekers, gemeenten, aannemers en andere zakelijke relaties
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor
  • Beantwoorden van telefoon en algemene e-mail
  • Beheren van complexe agenda’s van de directie en inplannen van afspraken met externe partijen
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
  • Ondersteunen van directie en ontwikkelaars, zelfstandig taken oppakken en bij collega’s weghalen
  • Beheren en actualiseren van de website
  • Schrijven en verzamelen van teksten, nieuwsberichten en projectupdates
  • Beheren van socialmediakanalen zoals LinkedIn
  • Ondersteunen bij verkoopstarts van projecten en andere bijzondere projectmomenten
  • Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven
  • Bijhouden van adreslijsten en kopersgegevens
  • Regelen van kantoorartikelen, lunches, drukwerk en andere benodigdheden
  • Zorgen voor een representatieve kantooromgeving
  • Zelfstandig aanvullende werkzaamheden signaleren en oppakken

Herken jij jezelf in deze brede en verantwoordelijke spilfunctie? Solliciteer dan direct of neem contact op met Caroline als je meer wilt weten of vragen hebt!

Dit krijg je
  • Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
  • Direct een contract bij het bedrijf
  • 32 vakantiedagen
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
  • Werken in een klein, hecht team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Flexibel aantal uren: 24 tot 40 uur per week bespreekbaar
  • Gezamenlijke lunch op maandag, informele borrelmomenten en gezellige uitjes
  • Moderne en comfortabele kantooromgeving in Capelle aan den IJssel
  • Vrij tijdens de bouwvak (twee weken gesloten)
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over processen
  • Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken bij persoonlijke omstandigheden
Dit vragen we
  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
  • Enkele jaren relevante ervaring als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar
  • Zeer nauwkeurig en secuur kunnen werken
  • Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen
  • Affiniteit met websites, social media en online communicatie
Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een klein, enthousiast ontwikkel- en adviesbureau binnen de woningbouw in Capelle aan den IJssel. Het team bestaat uit 8-10 medewerkers, waaronder ontwikkelaars, directie en administratieve ondersteuning. Samen werken jullie aan innovatieve woningbouwprojecten. De sfeer is informeel en collegiaal: er wordt samen geluncht, regelmatig geborreld en bij mooi weer gezocht naar gezelligheid buiten kantoor. Je werkt voornamelijk op kantoor, waarbij incidenteel thuiswerken mogelijk is bij persoonlijke omstandigheden. De werktijden zijn flexibel in overleg, tussen 24 en 40 uur per week.

Daarom RAAAK.

Bij RAAAK vinden we persoonlijke aandacht heel belangrijk. We kijken liever naar iemands talenten dan naar een cv, want daar valt altijd iets aan te doen! Wij noemen onze kandidaten daarom ook RaaakKrachten. We helpen bij het vinden van de juiste baan en blijven met je in contact om verder te werken aan je persoonlijke en professionele onwikkeling.
  • Altijd dichtbij.
  • Wij geloven in ieders talent.
  • Solliciteren zonder CV.
  • Binnen 1 dag reactie.
  • Jouw talent, onze missie.
  • Jij staat centraal.
Sollicitatieprocedure

Stap voor stap op weg naar jouw nieuwe uitdaging!

Stap voor stap op weg naar jouw nieuwe uitdaging! Ontdek hoe onze sollicitatieprocedure werkt, van je aanmelding tot het kennismakingsgesprek. Zo weet jij precies wat je kunt verwachten en kun je je optimaal voorbereiden om aan de slag te gaan.
  • 1. Solliciteren
    We hebben je sollicitatie in goede orde ontvangen en geven binnen 24 uur een reactie.
  • 2. We nemen contact met je op
    Na een eerste reactie maken we kort telefonisch kennis met elkaar.
  • 3. We maken kennis
    Je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 1 van onze vestigingen of via digitale weg.
  • 4. Je gaat op gesprek
    Je gaat op gesprek voor jouw droombaan.
  • 5. Je gaat aan de slag!
    Als alles in kannen en kruiken is, ga je aan de slag bij jouw droombaan. En niet geheel onbelangrijk, direct op contract.

Veelgestelde vragen.

Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor?

Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over:
• Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken?
• Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen?
• Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen.
• Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.

En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨

Meer tips? Lees ze hier

Waar moet je rekening mee houden tijdens het sollicitatiegesprek?
Spannend, zo’n sollicitatiegesprek! Maar als je goed bent voorbereid, komt het helemaal goed. Hier een paar tips om te knallen:
• Lichaamstaal en houding: Neem een actieve houding aan en straal zelfvertrouwen uit.
• Verzorgde uitstraling: Zorg dat je er netjes uitziet en maak een verpletterende eerste indruk.
• Stel vragen: Laat zien dat je betrokken bent en assertiviteit toont door zelf vragen te stellen.

Je hebt dit in de pocket! 💪 Succes met je gesprek, jij kunt dit! 🎉
Hoe lang moet ik wachten op reactie?
Direct na je sollicitatie ontvang je een whatsapp berichtje van Emma, onze digitale recruiter. Na deze korte interactie neemt een consultant binnen 24 uur contact met je op.
Ik heb geen cv, is dat noodzakelijk om te solliciteren?
Nee, je hebt geen cv nodig om te solliciteren.