Als Office Manager heb jij een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt: van het beheren van vergaderruimtes en het regelen van faciliteiten tot het bijhouden van de voorraad en het inkopen van kantoorbenodigdheden. Ook plan je reizen, reserveer je hotels en houd je de telefooncentrale soepel draaiende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat de bezoekersregistratie netjes wordt bijgehouden.
Je werkt samen met een enthousiast team en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarnaast heb je veel contact met verschillende afdelingen en leveranciers. Jouw organisatorisch talent en probleemoplossend vermogen maken écht het verschil!
Ben jij klaar voor een veelzijdige baan in een internationale omgeving? Solliciteer direct of neem contact op met Indy voor meer informatie. Wij denken graag met je mee!
Als Office Manager kom je terecht bij een internationale speler die grondstoffen levert aan uiteenlopende sectoren, zoals voeding, farmacie, persoonlijke verzorging en industrie. Daarnaast werk je binnen een organisatie die nauw samenwerkt met klanten aan innovatieve en op maat gemaakte oplossingen. Op kantoor heerst een open en informele sfeer, waarin je samenwerkt met een betrokken en divers team.
Naast het leveren van producten ondersteunt het bedrijf klanten met technische kennis, R&D, regelgeving en logistiek, zodat producten sneller en efficiënter op de markt kunnen worden gebracht. Deze functie is mogelijk voor 28 tot 40 uur per week. Je hebt flexibele werktijden en jouw inzet wordt echt gewaardeerd!
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier