Als Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je ontvangt gasten met een glimlach, neemt de telefoon aan, verzorgt koffie en thee, en zorgt voor een warm welkom aan de balie. Je hebt een verzorgd uiterlijk.Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken zoals het opslaan, registreren en digitaal verzenden van jaarrekeningen en andere financiële documenten. Je bewaakt de planning en voortgang rondom ondertekende documenten en onderneemt, indien gewenst, actie.
Ook ben je als Office Assistent verantwoordelijk voor het up to date houden van gegevens in het relatiebeheerpakket en verwerken van correspondentie via post, e-mail en klantportalen. Hiervoor is het belangrijk dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst.Daarnaast bestel je kantoorartikelen en ondersteun je bij de organisatie van bedrijfsevenementen. Het is voor jou geen probleem om ook facilitaire taken op te pakken zoals het verzorgen van bloemen, bestellen van broodjes en het netjes houden van de werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en jij houdt moeiteloos het overzicht. Jij bent de vakvolwassen Office Assistent die beschikt over een positieve en pro-actieve werkinstelling. Ad Hoc werken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden is voor jou geen probleem. Je bent sociaal, geïnteresseerd in klanten en collega's en maakt graag deel uit van een team. Lijkt deze afwisselende functie jou wat? Solliciteer dan snel of neem contact op met Marlies voor meer informatie. Zij helpt je graag verder!Je komt direct op contract bij deze organisatie.
Je komt te werken bij een middelgrote financiële dienstverlener in de omgeving van Tilburg en Breda, waar een persoonlijke en informele sfeer centraal staat. Op de locatie zijn ongeveer 15 collega's werkzaam. Het team van alle vestigingen bestaat uit ongeveer 50 collega’s verdeeld over drie vestigingen. Iedereen kent elkaar en er is altijd ruimte voor een grapje of een goed gesprek. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur.Het betreft een functie van 24-32 uur per week waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier