Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van een groot en internationaal productiebedrijf in Waalwijk. Jij ontvangt bezoekers met een glimlach, regelt het volledige bezoek van (internationale) gasten, plant afspraken en vergaderingen, boekt taxi’s en hotels en pakt verschillende administratieve taken op. Geen dag is hetzelfde! Je beheert de vergaderruimtes, zorgt dat alles klaarstaat en coördineert het onderhoud van bedrijfsauto’s. Ook beheer je het geautomatiseerde tijdsregistratiesysteem en zorg je ervoor dat post en pakketten goed terechtkomen.
Je werkt samen met één directe collega en vult elkaar flexibel aan. Je wordt ingeroosterd op maandag, dinsdag en donderdag (must), maar we vragen flexibiliteit: bij ziekte of vakantie van je collega kan het zijn dat je tijdelijk fulltime bijspringt. Dit maakt de functie perfect voor iemand die graag variatie in het werk heeft en energie krijgt van schakelen tussen verschillende taken.
Enthousiast? Solliciteer direct via onze website, of neem contact op met recruiter Anouk voor meer informatie. Wij denken graag met je mee!
Dit is jouw werkplek: een grote, internationale organisatie in Waalwijk, actief in de productie van innovatieve coatings en behandelingen. Je komt terecht in een informeel, vriendelijk team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met één directe collega op de front office. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur, en parttime werken is mogelijk (17 tot 25,5 uur per week). Flexibiliteit wordt gewaardeerd, vooral bij vakanties of ziekte van je collega dien je namelijk fulltime inzetbaar te zijn. Daarnaast krijg je om de twee weken jouw flexibele rooster toegereikt. De sfeer is gemoedelijk en toegankelijk, waardoor je je snel thuis voelt.
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier