Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en vind je het leuk om anderen te ondersteunen? Wij zoeken een Backoffice Medewerker die ervoor zorgt dat onze administratie en operationele processen soepel verlopen.
Samen met collega’s, waaronder de Financieel Medewerker, draag je zorg voor een goed georganiseerde backoffice. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve, secretariële en logistieke werkzaamheden en zorgt dat alles efficiënt en accuraat wordt uitgevoerd.
Jouw takenpakket:
Beheren en up-to-date houden van personeels- en administratiedossiers
Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
Verzamelen en zorgvuldig opslaan van urenregistraties van crewleden
Controleren, verwerken en opvolgen van uitgaande facturen
Ondersteunen bij het gebruik van systemen voor een correcte financiële administratie
Een salaris tot €3.500,-, afhankelijk van je ervaring
25 vakantiedagen om lekker op te laden
Reiskostenvergoeding
Werken in een klein en hecht team waar samenwerking centraal staat
Je bent fulltime beschikbaar
Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
Je beschikt over ervaring in een vergelijkbare functie
Je gaat aan de slag binnen de maritieme sector, bij een klein maar hecht team waar samenwerking centraal staat. De werktijden liggen tussen 08:00 en 17:00 uur, waardoor je avonden en weekenden voor jezelf houdt.
Ben jij die georganiseerde en veelzijdige administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer dan snel en laat van je horen!
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier