Als Administratief Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs die komen laden of lossen in Zevenbergen. Jij zorgt dat iedereen op de juiste plek terechtkomt: chauffeurs wijs je naar de juiste laad- of loslocatie en bezoekers verwelkom je met een glimlach en een lekkere kop koffie of thee. Voor de chauffeurs regel jij het papierwerk en begeleid je ze richting het magazijn. Jij bent verantwoordelijk voor de logistieke documentenstroom: je zorgt dat de pak- en orderbonnen kloppen voor de magazijnmedewerkers en je verwerkt de gepickte orders in het ERP-systeem (Navision en Microsoft Dynamics).
Bestellingen van buizen en leidingen komen bij jou binnen. Je verwerkt deze orders administratief, controleert de juiste aantallen en zorgt dat alles klopt voordat de paklijsten, facturen en CMR's worden aangemaakt. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur, want jouw invoer bepaalt dat alles verder soepel loopt. Tot slot rond je alles administratief af en communiceer je dit netjes naar de klant.
Ben jij klaar voor een afwisselende administratieve functie in een logistieke omgeving? Solliciteer direct of neem contact op met Sophie als je vragen hebt. Zij helpt je graag verder!
Dit is jouw werkplek: Je komt te werken bij een stabiele speler in de buizen- en leidingenbranche met meer dan 25 jaar ervaring. Het team bestaat uit ongeveer 45 betrokken collega's, waar een informele en gezellige sfeer heerst. Je werkt op het hoofdkantoor in Zevenbergen, direct naast het magazijn. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid — denk aan vrijdagmiddagborrels en gezamenlijke uitjes. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je bijdrage wordt echt gewaardeerd!
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier