Als, tijdelijk, Administratief Medewerker ondersteun je projectmanagers en planners in een organisatie die trainingen en cursussen verzorgt voor zorgprofessionals. Je neemt dagelijks de telefoon aan, wat soms best druk kan zijn, en checkt de beschikbaarheid van trainers door hen proactief te benaderen via een app of portaal. Je zorgt ervoor dat trainers tijdig reageren en stemt definitieve afspraken met ze af.
Verder maak je QR-codes aan voor evaluaties, stel je presentielijsten samen en verwerk je deze nauwkeurig. Ook het aanmaken en versturen van certificaten naar deelnemers hoort bij jouw taken als Administratief Medewerker. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en toont graag initiatief. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team waar hard gewerkt én veel gelachen wordt. Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst.
Klinkt dit voor jou als een leuke tijdelijke opdracht? Solliciteer direct op deze gevarieerde functie als Administratief Medewerker.
Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich inzet voor trainingen en cursussen gericht op signaleren en de-escalerend handelen binnen de zorgsector. Je werkt samen met een enthousiast en betrokken team van ca. 20 projectmanagers en planners. De sfeer is informeel en collegiaal.Het betreft een functie voor 24-38 uur per week voor een periode van 3 tot 6 maandenDe werktijden zijn flexibel, je start tussen 8.00 en 8.45 uur
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier