In deze rol als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs die komen laden of lossen. Je zorgt ervoor dat iedereen op de juiste plek terechtkomt: chauffeurs begeleid je naar de juiste laad- of loslocatie en gasten wijs je vriendelijk de weg naar de spreekkamer. Natuurlijk voorzie je ze ook graag van koffie of thee! Voor de chauffeurs regel je het papierwerk en verwijs je ze naar de juiste magazijnlocatie. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van logistieke documenten: je zorgt voor de juiste pak- en orderbonnen, verwerkt orders in het ERP-systeem (Navision/Microsoft Dynamics), en zorgt ervoor dat alles netjes wordt afgehandeld.
Specifiek werk je veel met orders van buizen en leidingen. Je verwerkt de binnenkomende orders, voert het correcte aantal meters buis in, en zorgt dat alles administratief klopt. Vanuit jouw invoer worden paklijsten, facturen en CMR’s gegenereerd. Nauwkeurigheid is dus belangrijk! Tot slot wikkel je het proces af en communiceer je met de klant.
Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker in deze dynamische logistieke omgeving? Solliciteer direct of stuur Sanne een berichtje met je vragen!
Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie in Zevenbergen, waar je samenwerkt met een enthousiast team. De sfeer is informeel en collegiaal, met oog voor persoonlijke aandacht en groei. Je werkt 32 tot 40 uur per week, meestal op locatie. Het bedrijf organiseert regelmatig leuke uitjes, zoals een jaarlijks kerstfeest op het hoofdkantoor in Italië!
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier