Als Administratief Medewerker (Inkoop) ben jij de spil in de dagelijkse ondersteuning van het inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat alles rond bestellingen, leveringen en leveranciersadministratie soepel en op tijd verloopt. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend:
- Controleren en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
- Bewaken van levertijden, prijzen, aantallen en leveradressen;
- Afstemmen met interne collega’s en de tactisch inkoper bij afwijkingen;
- Opvolgen van openstaande inkooporders, zowel in het systeem als telefonisch;
- Beantwoorden van vragen van interne klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
Wanneer je deze taken goed onder de knie hebt, krijg je er meer verantwoordelijkheid bij:
- Verwerken van speciaal bestelde artikelen, buitenassortiment en backorders;
- Genereren en controleren van besteladviezen en het bewaken van het seizoensassortiment;
- Afstemmen met interne klanten en de tactisch inkoper bij aanpassingen in besteladviezen;
- Bewaken van levertijden van lopende bestellingen en backorders.
In deze rol van Administratief Medewerker (Inkoop) houd je altijd het totaalplaatje in de gaten: jij zorgt ervoor dat de juiste goederen op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid en tegen de juiste prijs beschikbaar zijn. Je werkt minimaal 32 uur per week, maar als je wilt mag je ook 40 uur werken. Er is veel ruimte om je functie zelf vorm te geven.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Caroline van Raaak Personeel.