Als Project Assistent ben jij dé spil in het web voor het plannen van service engineers en monteurs bij uiteenlopende projecten. Je verwerkt afwezigheden, regelt de storingswachtdienst en schakelt snel tussen overleg met collega’s en het direct oplossen van storingen. Administratieve taken, zoals het controleren van urenlijsten en onkosten, behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van trainingen en beheer je de administratie voor ingehuurde collega’s.
Naast de planning neem je ook reistaken op je: als Travel Coördinator regel jij zakelijke reizen, verblijf en toegang tot projecten, vraagt visa aan en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je beoordeelt reisaanvragen en stemt af met resourcemanagers. Ook ondersteun je bij inkoopaanvragen voor verschillende afdelingen.
Jij bent flexibel, houdt van ad-hoc werk en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature als Travel Coördinator - Project Assistent of neem contact op met Tirsa voor meer informatie!