Je komt te werken op de supply chain afdeling, waar je samen met twee collega’s zorgt voor een gestroomlijnd logistiek proces. Het eerste telefoontje van de dag komt binnen: een chauffeur heeft hulp nodig met zijn laad- of losinstructies. Je beantwoordt zijn vragen, terwijl je in de gaten houdt of de documentatie voor de nieuwe order klopt, zodat alles straks soepel kan verlopen.
Je schakelt regelmatig met de productieafdeling om te checken of de geplande zendingen op tijd klaarstaan. Zodra je de bevestiging krijgt, voeg je de laatste documenten toe, zodat de chauffeur straks zonder oponthoud kan laden. Ondertussen begroet je aan de balie een nieuwe bezoeker en verbind je een telefoontje door – je bent het gezicht van de afdeling voor zowel bezoekers als chauffeurs.
De dag is afwisselend en vraagt om flexibiliteit. Je werkt orders bij, beheert het voorraadbeheer samen met productie en plaatst de bestellingen voor verpakkingsmateriaal. Als je de administratie voor de inkoop- en verkooporders afrondt, zorg je ervoor dat alle verzendingen correct en tijdig de deur uitgaan, met alle benodigde papieren en bij de juiste vervoerders.
In de middag bekijk je alvast de transportplanning voor morgen en stem je de laatste details af met de vervoerders. Je voelt je op je plek in deze dynamische functie, waar je van begin tot eind betrokken bent bij het logistieke proces. En binnenkort komt er nog een extra uitdaging bij: de productieplanning voor meerdere onderdelen, een kans om verder te groeien in je rol en meer verantwoordelijkheid te nemen. Omdat je te maken krijgt met klanten en leveranciers uit andere landen is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst.
Aan het einde van de dag sluit je met een goed gevoel af – alles staat klaar voor morgen, en jij hebt vandaag weer bijgedragen aan een soepel proces.