Als ervaren Management Assistent heb je een afwisselend takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor het secretariële, organisatorische en administratieve proces ter ondersteuning van het Management Team en de Raad van Commissarissen. Je bent van nature goed in regelen en zorgt er graag voor dat anderen ontlast worden. Je brengt structuur en zorgt ervoor dat alles lekker loopt, zodat het bedrijf en het managementteam top kunnen presteren. Heb je leidinggevende ervaring? Dan is er zelfs de kans om het secretariaat aan te sturen!
Je houdt je bezig met het bijhouden van het relatiebestand (CRM) en de agenda's van het Management Team. Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen en helpt mee bij het organiseren van evenementen, activiteiten en beurzen. Daarnaast ben je een pro in het maken van presentaties en ondersteun je als secretaresse tijdens Raad van Commissarissen en Management vergaderingen. Je zorgt voor de vergaderstukken, notulen en houdt de actielijst bij.
Ook is er de mogelijkheid om administratieve taken rondom verzekeringen en bedrijfsvoering op te pakken!
Met een breed takenpakket en een drukke werkomgeving vol deadlines is geen dag hetzelfde. Het is dus belangrijk dat je snel kunt schakelen, goed prioriteiten stelt en rustig blijft. Je bent een geboren organisator, gedreven, nauwkeurig en servicegericht. Je vindt het fijn om directie en collega's te ontzorgen en houdt graag alles onder controle; je loopt graag een stapje voor op iedereen. Daarnaast ben je open, zelfverzekerd, direct en ondernemend.
De functie van Management Assistent staat open voor 24 tot 32 uur per week, waarbij het een vereiste is dat je op vrijdag beschikbaar bent. De overige dagen zijn flexibel in te delen. Je komt direct in dienst bij jouw nieuwe werkgever met een jaarcontract!