Als Directiesecretaresse ga je de directeur van deze mooie organisatie ondersteunen. Hij gaat vaak van meeting naar meeting, op locatie of op kantoor en jij bent daar om hem te ondersteunen daar waar nodig.
Je komt te werken voor de directeur bedrijfsvoering. Je biedt hem alle administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning die mogelijk is.
In jouw rol als Directiesecretaresse houdt je je voornamelijk bezig met;
- het bijhouden van de mailbox
- je neemt de agendaplanning voor je rekening
- en je bent verantwoordelijk voor diverse overleggen om deze te organiseren, voor te bereiden en desgewenst notuleert en een verslag maakt.
Daarnaast ben je als Directiesecretaresse ook bezig met het opbouwen en bijhouden van een digitaal archief en behoren officemanagement- en HR-taken ook tot jouw takenpakket.
Als persoon ben je voor deze rol als Directiesecretaresse in de wieg gelegd als je proactief, een aanpakker en samenwerker bent. Je houdt overzicht in de hectiek en bent flexibel als het kan en vasthoudend als het moet.
Klaar voor de uitdaging? Dan ontvangen wij heel graag jouw reactie.