Als Secretaresse ben jij de steunpilaar van het secretariaat en ondersteun je meerdere afdelingen binnen het bedrijf. Jouw rol als Secretaresse is cruciaal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en het onderhouden van een georganiseerde werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie via telefoon en e-mail, het nakijken van offertes en het verwerken van inkomende facturen.

Een gemiddelde dag in de rol van Secretaresse kan beginnen met het controleren van de agenda's van de managers en het plannen van afspraken. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en houdt de veiligheidsadministratie bij. Tussendoor assisteer je de Office Manager met diverse taken zoals het regelen van catering voor vergaderingen. Geen dag is hetzelfde en er is altijd iets te doen.

Ben jij klaar om als Secretaresse deel uit te maken van een dynamisch team en een groeiend bedrijf te ondersteunen? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! Bij vragen over de vacature kan je terecht bij Kasane.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol

Je nieuwe werkgever is een marktleider in interieur toepassingen. Ze hebben een ruime historie en bestaan al meer dan 100 jaar. Met een internationaal moederbedrijf leveren ze hun producten wereldwijd. Kwaliteit & service zijn belangrijke speerpunten voor de organisatie. In je nieuwe functie van Secretaresse kom je te werken op het secretariaat en rapporteer je aan de Office Manager. Samen regelen jullie alles van A tot Z. De afdeling is gelegen in een kantooromgeving. 

Er heerst een informele en behulpzame sfeer. Je werkweek omvat maximaal 30 uur per week en je werktijden zijn van 09:00 uur ochtends tot 17:00 uur avonds. Je werkdagen zijn in goed overleg bespreekbaar. Door het snelle schakelen met verschillende afdeling en de Office Manager is het niet mogelijk om vanuit huis te werken.