Heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Ga dan aan de slag als Secretaresse (m/v) voor 24 tot 40 uur per week in Oosterhout en verdien tot wel €3000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)!
In deze afwisselende functie bij de Centrale Backoffice (CBO) ben jij daadwerkelijk van toegevoegde waarde! Jij bent als Secretaresse de spil op secretarieel én organisatorisch gebied. Je werkt intensief met het klantenportal, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het verzorgen en digitaal beschikbaar stellen van correspondentie. Ook bied je ondersteuning bij diverse projecten en verstrek je informatie op een duidelijke wijze aan belanghebbenden m.b.t. nieuwe kennis, functionaliteiten van diverse pakketten en de dagelijkse workflow. Belangrijk is dat je communicatief vaardig bent en de Nederlandse taal uitstekend beheerst. Daarnaast is het werken volgens vastliggende procedures voor jou geen probleem!
Naast bovenstaande werkzaamheden beman je als Secretaresse ook de balie. Zo neem je de telefoon aan, ontvangt bezoekers op locatie, zorgt voor een lekkere kop koffie of thee en houdt het relatiesysteem up-to-date. Het bedrijf werkt met 6 verschillende pakketten, dus het is belangrijk dat je handig bent met verschillende programma’s en systemen. Je werkt jaarstukken uit, waarbij je concepten van jaarrekeningen zeer accuraat en nauwkeurig controleert op reken-, spelfouten en lay-out. Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede rekenvaardigheid is dus een vereiste.
Als alles goed is gecontroleerd zorg je ervoor dat alles op de portal voor de betreffende klant beschikbaar wordt gesteld. Als je bent ingewerkt en thuis bent in de organisatie, dan mag je ook de centrale mailbox actief gaan bijhouden als je dat wilt. Je gaat dan verzoeken en vragen van ca. 180 collega’s verwerken en dit zijn zo’n 100 inkomende- en 100 uitgaande mailtjes per dag. Vind je dit niet leuk dan is dat ook geen probleem. Tevens ben je als Secretaresse het aanspreekpunt voor klanten en collega’s en ondersteun je het management. Door jouw proactieve instelling pak je op eigen initiatief nieuwe zaken en werkzaamheden op en je hebt geen problemen om ad-hoc vragen vanuit het management op te pakken en te verwerken.
Je komt als Secretaresse te werken bij een bedrijf dat actief is in de financiële dienstverlening. Zij stimuleren persoonlijke en professionele ontwikkeling. In deze zeer afwisselende functie werkt je samen met ca. 5 andere proactieve en gezellige collega’s. Er heerst een open en directe communicatiecultuur en je komt te werken op een mooi en modern kantoor. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd en dagelijks wordt voor jou de lunch verzorgd. Wat een luxe! Je bent werkzaam op de locatie in Oosterhout. Je werktijden liggen tussen 08.00 uur en 17.30 uur. Je werkt volgens een rooster.
Ben jij de leergierige Secretaresse of Backofficemedewerker met de ambitie om je verder te ontwikkelen? Laat 't ons weten zodat ik snel contact met je kan opnemen. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op en vraag naar Marlies!