Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons bedrijf in Werkendam. Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur op kantoor en bent daarmee onmisbaar voor je collega's en de directie. Van facilitaire zaken tot managementondersteuning: jij regelt het. Je geeft leiding aan het secretariaat, denkt vooruit en zorgt voor een werkomgeving waar mensen zich welkom voelen en prettig kunnen werken.
Je zult verantwoordelijk zijn voor het leidinggeven aan je collega’s van het secretariaat, waarbij je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en bijdraagt aan de ontwikkeling van het team. Daarnaast hou je je bezig met contractbeheer en coördinatie van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en catering. Ook het regelen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers behoort tot jouw taken. Je bent altijd op zoek naar verbeteringen in kantoor- en facilitaire processen en beheert agenda’s, vergaderingen en afspraken voor directie en management.
Het voorbereiden, coördineren en vastleggen van MT-vergaderingen en het opvolgen van actiepunten is ook een belangrijk onderdeel van je rol. Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen, bijeenkomsten en personeelsactiviteiten.
Klinkt dit als een uitdaging voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog via Bennie!