Als Office Coordinator ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt het hele team met jouw organisatorisch talent. Je beheert de uitstraling van het kantoor, houdt de voorraad bij en zorgt dat de werkplek altijd tiptop in orde is. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoon, e-mail en post. Je plant, bereidt voor en notuleert besprekingen en vergaderingen en werkt nauw samen met het customer service team. Ook pak je wat lichte administratieve taken op en help je collega’s waar nodig. In veilingperiodes is flexibiliteit in je werktijden belangrijk, zodat alles soepel verloopt. Wegens het internationel karakter van deze onderneming is vloeiend engels in woord en geschrift een eis.
Voel jij je aangesproken? Solliciteer vandaag nog! Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Suzan, zij helpt je graag verder.