Ben jij die Office Assistant die feilloos aanvoelt wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt? Jij zorgt voor rust, overzicht en een warme ontvangst. Houd jij ervan als alles klopt en mensen op jou kunnen bouwen? Dan is dit jouw plek.
Als Office Assistant ben jij het organisatietalent dat het kantoor soepel laat draaien. Jij houdt overzicht, ondersteunt je collega’s en creëert een professionele, gastvrije werkomgeving. Door jouw servicegerichte houding en oog voor detail kan iedereen ongestoord werken.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt bezoekers en zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan
- Je helpt klanten, leveranciers en collega’s telefonisch en via e mail
- Je beheert de kantoorvoorraad en regelt bestellingen en kleine attenties
- Je houdt het kantoor netjes en overzichtelijk
- Je pakt facilitaire taken op zoals schoonmaak, onderhoud en het verwerken van (pakket)post
- Je ondersteunt de directie met agendabeheer en praktische zaken zoals pakketjes afgeven
- Je helpt bij de organisatie van events, teamuitjes en jaarlijkse momenten zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen
Je voelt je als Office Assistant thuis in een dynamische omgeving en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en schakelt soepel tussen collega’s, management en externe relaties. Problemen zie jij als kansen om creatief te denken en snel te handelen. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en pakt nieuwe taken met gemak op. Dankzij jouw vaardigheid met MS Office en je flexibele instelling blijft het kantoor altijd georganiseerd en loopt alles zoals het moet.
Klinkt dit als de rol waarin jij helemaal tot je recht komt? Solliciteer direct. We maken graag kennis met jou.