Ben jij van de details? Dat komt goed uit, voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoopadministratie. Salaris is €3000,- bruto op basis van 36 uur per week.
Als Medewerker Inkoopadministratie met een hands-on mentaliteit in het team van de afdeling Frontoffice Inkoop in Rotterdam, ben je verantwoordelijk voor diverse taken en verplichtingen. Je bent actief bezig met het verwerken van bestelaanvragen, het omzetten ervan in inkooporders en het verzenden naar leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig en juist zijn, en je hebt een oog voor detail om eventuele fouten te corrigeren.
Daarnaast speel je als Medewerker Inkoopadministratie een belangrijke rol in het verstrekken van informatie over inkoopzaken en inkoopprocedures aan interne klanten, leveranciers en collega's. Je bent het gezicht van de afdeling en treedt op als adviseur voor je collega's bij aanbestedingen en het bestelproces. Je deelt je kennis en geeft advies om ervoor te zorgen dat de procedures correct worden gevolgd.
Een ander belangrijk aspect van je functie als Medewerker Inkoopadministratie is het zorgvuldig verwerken van gegevens in het systeem Oracle. Je controleert de gegevens die zijn verstrekt door inkopers en zorgt ervoor dat ze correct worden ingevoerd. Daarna stuur je de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste controle. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het administratief verlengen van contracten.
Tegen het einde van het jaar ben je betrokken bij het afsluiten van inkoopordernummers aan de hand van lijstwerk. In deze drukke periode help je elkaar waar nodig, en je zorgt ervoor dat alle taken op tijd en accuraat worden voltooid.
Wil jij graag aan de slag als medewerker Medewerker Inkoopadministratie? Reageer dan nu, of neem contact met ons op.