Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Heb je affiniteit met logistiek en vind je het leuk om administratieve taken te combineren met internationale verzendingen? Dan ben jij misschien wel de Shipping Clerk die wij zoeken.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige verzendproces van onze orders. Jij zorgt ervoor dat elke zending – of het nu gaat om lucht-, zee- of wegtransport – tijdig, correct en met de juiste documentatie wordt verstuurd. Van het boeken van transporten tot het opstellen van exportdocumentatie, jij regelt het. Daarbij werk je nauwkeurig volgens onze contracten en prijsafspraken met vervoerders, en schakel je soepel wanneer er sprake is van (inter)nationale spoedzendingen of leveringen tussen vestigingen.
Ook de administratieve afhandeling valt volledig onder jouw verantwoordelijkheid. Je verwerkt verzendgegevens, pakbonnen en vrachtbrieven zorgvuldig in onze systemen. Daarnaast controleer en verwerk je logistieke facturen, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt of in overleg gaat met je leidinggevende bij afwijkingen of onduidelijkheden.
Als Shipping Clerk speel je een centrale rol binnen het logistieke team. Je houdt overzicht over de transportbehoefte, plant proactief zendingen in en koopt zelfstandig transportdiensten in bij bestaande vervoerders. Bij nieuwe leveranciers stem je dit af met de Logistics & Facility Coördinator of je Team Leader. Ook het aanmelden van chauffeurs bij klanten – bijvoorbeeld voor leveringen aan boord van schepen – behoort tot je takenpakket.