front office medewerker

Als Front Office Medewerker is je werk veel meer dan alleen gasten ontvangen en de telefoon opnemen! De receptie is het kloppend hart van het bedrijf. Je bent een onmisbare schakel en jouw taken zijn super veelzijdig. 
Door de administratieve breedte van deze functie is een secretariële achtergrond echt een pré. Dit kun je verwachten:

• Je heet bezoekers welkom en zorgt voor een eerste positieve indruk
• Je plant afspraken en vergaderingen in voor collega’s en bezoekers
• Je regelt de volledige organisatie rondom het bezoek van (internationale) gasten: van taxi’s en hotels tot bezoekersinformatie
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes altijd klaarstaan en beheert de planning
• Je coördineert het onderhoud van de bedrijfsauto’s, zoals bandenwissels
• Je verwerkt inkomende post en pakketten en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt
• Je beheert het geautomatiseerde tijdsregistratiesysteem en verwerkt aanpassingen
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken, samen met je leidinggevende

Kortom: de Front Office draait om veel meer dan alleen gastvrijheid en telefoonverkeer. Je bent een echte spin in het web, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel, ook als het druk is. 
Lijkt dit jou een leuke uitdaging of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Nina – ze helpt je graag verder!