• Domeinsecretaresse

    UTRECHT 36 € 0 - 3350
    Ontvang binnen één dag reactie Geen CV of motivatiebrief verplicht
Dit ga je doen

Ben jij van het doorpakken, en kan jij zelfstandig met oplossingen komen? Dan komt dat goed uit, voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Domeinsecretaresse voor 36 uur per week. Salaris tot €3350 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Je zorgt samen met jouw collega’s voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning bij de teamleiders en domeinmanager in jouw domein en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en bied jij wat de teamleiders en domeinmanager nodig hebben. Je gaat aan de slag binnen het secretariaat voor het domein Bedrijfsvoering.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:


  • Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
  • Het maken van complexe afspraken en zorg dragen voor een adequate agendaplanning;
  • Aanspreekpunt zijn voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
  • Ervoor zorgen dat de domeinmanager/teamleider tijdig over de juiste (vergader) stukken en informatie beschikt;
  • Het bewaken van de voortgang van de dagelijkse actiepunten;
  • Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren/redigeren van ter ondertekening aangeboden correspondentie. Het archiveren van in- en externe post;
  • Het organiseren van ontvangsten en incidenteel afscheidsbijeenkomsten en buitenlandse reizen van de manager/teamleider


Dit vragen we

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als een secretaresse, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
  • Ervaring bij een gemeente is een pré
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal


Dit krijg je

  • Een salaris tot €3350 bruto per maand op basis van 36uur per week (Afhankelijk van je opleiding en ervaring)
  • Reiskostenvergoeding
  • Contract van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Moderne werkplek
  • Variabele werktijden
  • Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
  • 8% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen


Vragen over deze vacature?
Solliciteer direct
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Er is iets verkeerd gegaan tijdens versturen. Probeer het nogmaals of neem contact met ons op.

Sollicitatieprocedure

Hoe werkt het?

  • Solliciteren
  • Je krijgt van ons een reactie
  • Kennismaking
  • Je gaat op gesprek
  • Je gaat aan de slag!

Vacatures bij jou in de buurt

De topvacatures van vandaag!

Aandacht voor de RaaakKracht

Daarom hebben we ook een extra a.

Al meer dan 10.000 mensen aan het werk geholpen.
Altijd dichtbij dankzij tien vestigingen in Nederland.
Als je via Raaak solliciteert, krijg je binnen 1 dag reactie.
70% groeit door naar een vaste baan.
Eén van de snelstgroeiende uitzendbureaus in Nederland.
Wij betalen je opleiding.