Ben jij sterk in het optimaal ondersteunen van de directeur? Ben jij een ervaren Directiesecretaresse en wil je een salaris tot €4250,- bruto per maand op basis van 36 uur per week? Dan is de functie Directiesecretaresse bij de gemeente Rotterdam jouw kans!
Als senior directiesecretaresse zul je samen met twee collega directiesecretaresses ondersteuning bieden aan de 4 directeuren van het cluster W&I. De directeur die in de opdracht specifiek gekoppeld wordt aan de nieuwe collega’s is de directeur van Rotterdam Inclusief. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de voorselectie van informatie, notities en e-mail.
Om dit goed uit te kunnen voeren heb jij hiervoor contact met andere secretariaten, directiesecretarissen en managers. Daarnaast houd jij nauwkeurig de agenda bij, plan je nieuwe afspraken en registreer jij deze op de correcte wijze. Het organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten zal ook behoren tot jouw takenpakken. Je plant, agendeert en registreert afspraken. Je bent druk bezig met het organiseren van verschillende overleggen. Denk hierbij aan interviews, reguliere en ad-hoc overleggen. Je fungeert als klankbord en sparringpartner voor de directeur.
Bij Werk en Inkomen staan we voor kansen voor iedereen. Om te blijven leren, te blijven ontwikkelen en werk te vinden dat past bij de Rotterdammer. Met veel professionals zorgen we ervoor dat we toegankelijk beleid hebben en dat we dienstverlening leveren die past bij deze mooie stad. Bevlogenheid, humor en plezierige samenwerking hebben we hoog in het vaandel staan.