In deze dynamische functie als Administratief Medewerker ben je onderdeel van twee verschillende teams. Jouw ene bureau staat op de service afdeling en het andere bureau bij de supply chain afdeling. Het is geen typische administratieve functie, want ook jouw communicatieve vaardigheden komen hier veel aan bod wanneer je in contact staat met interne collega's, leveranciers en klanten!
Service afdeling:
Hier ben je verantwoordelijk voor verkoop facturen inboeken in ISAH en ga je ook offertes & orders verwerken in Super Office. Je bent de telefoonback up van jouw collega op de binnendienst. Verder heeft het bedrijf ook een webshop waar machines op worden verkocht en worden aangeboden. Binnenkomende vragen beantwoord jij en volg je op. Ook een stukje export documentatie komt erbij kijken, zodra er verzendingen buiten de EU zijn, wordt er een beroep gedaan op jouw administratieve invulling van dergelijke formulieren.
Supplychain afdeling:
Hier bied je administratieve ondersteuning op het gebied van invoer van inkoop orders in het systeem zetten. Daarnaast ben jij degene die uit gaat zoeken waar orders/inkopen zijn gebleven als deze niet zijn geleverd. Jij bijt je hierin vast en zorgt ervoor dat de informatie duidelijk & helder wordt.
Deze functie wordt momenteel voor 20 uur per week opgevuld. Dit wordt bij voorkeur verspreid over 5 dagen van 4 uur. De minimale wens is dat je 4 dagen per week aanwezig kan zijn i.v.m. de dagelijkse facturatie. Daarnaast is het ook fijn als je dinsdag en vrijdag aanwezig bent, aangezien je dan back up bent van jouw binnendienst collega die vrij is en je de telefoon aan kunt nemen.
Is deze dynamische functie echt iets voor jou en deins jij niet terug van het in de lucht houden van alle ballen? Solliciteer direct of bel bij vragen met Kasane.