Als Receptionist Telefonist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs. Jij zorgt voor een professionele uitstraling van het kantoor en draagt verantwoordelijkheid voor diverse taken, waaronder:
- Het beheren van de kantoorvoorraad en het verzorgen van een nette werkplek.
- Beantwoorden van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Agenderen, voorbereiden van besprekingen en vergaderingen.
- Klanten en gasten verwelkomen, begroeten, en voorzien van informatie en een kopje koffie of thee
- Uitvoeren van licht administratieve taken.
Vanwege het directe contact met klanten, leveranciers en chauffeurs is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal essentieel. Daarnaast beschik je over een pro-actieve instelling, ben je zeer service- en klantgericht en een aanpakker. Het is ook belangrijk dat je flexibel bent t.a.v. verschillende werkzaamheden omdat het kan voorkomen dat je ook ondersteuning moet bieden aan andere collega's.
Deze afwisselende functie als telefonist receptionist is o.a. een tijdelijke functie, ter vervanging van een zwangerschap. voor ca. 24 uur per week. De werktijden zijn flexibel in te delen en werken onder schooltijden is zeker mogelijk. De zwangerschapsperiode is van half december tot ca. mei 2025. Echter er is zeker een mogelijkheid dat eea doorloopt voor lange tijd.