Als Office Assistent ben je de spil van deze organisatie. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en je zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel verlopen.
Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je jouw functie buiten gestelde kaders vorm kan geven. Jouw functie zal er iedere dag anders uit zien, maar een aantal zaken die zeker voorbij komen zijn:
- Front desk werkzaamheden: beantwoorden van inkomende gesprekken, ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen dat het kantoor er optimaal uit ziet;
- Het uitwerken van jaarcijfers, brieven, overeenkomsten etc.;
- Elke klant weet je op de juiste manier te benaderen, zowel telefonisch, per e-mail als in persoon;
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, je bewaakt termijnen, houdt lopende zaken in de gaten en grijpt tijdig in waar nodig;
- Je notuleert het werkoverleg en monitort de actiepunten;
- Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Je durft je verantwoordelijkheid te nemen, kunt buiten de lijntjes denken en bent betrokken bij de toekomst van dit mooie bedrijf. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het totaalplaatje. Flexibel ben je van nature en je went snel aan nieuwe omgevingen, nieuwe mensen en nieuwe werkwijzen.