Dit ga je doen

Representatief, fris en energiek, herken jij jezelf hierin? Administratief sterk en iemand die graag in de spotlight staat? Mooi! Ik zoek een Secretaresse in Dongen, naast Breda! Salaris tot €3.000

Jouw nieuwe werkgever is toonaangevend op het gebied van produceren van leer. De verwerking en productie van dit leer is voor bekende namen en merken van internationale modehuizen. Denk hierbij aan schoenen en tassen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Dongen, andere locaties zijn gevestigd in China, Indonesië en Thailand.

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse die administratief goed is onderlegd. Deze functie is absoluut geen receptioniste of telefoniste functie, dit soort werkzaamheden zijn nog geen 25% van jouw dagelijkse werkzaamheden. Wat je wel gaat doen?

Als Hostess ben je met allerhande zaken bezig. Denk hierbij aan de correcte ontvangst en registratie van gasten. Jij verzorgt de catering en bent verantwoordelijk voor het op orde houden van ontvangstruimtes. Ook ben jij verantwoordelijk voor diverse arrangementen voor gasten en interne collega’s. Je boekt vluchten, verzorgt taxi’s op locatie en organiseert visums. Jouw leidinggevende is de Personal Assistant binnen de organisatie en jij ondersteunt deze collega door het beheer van de agenda en postafhandeling.

Er komt ook een stuk administratie kijken bij de functie. Zo voer jij als Secretaresse administratieve taken uit met betrekking tot bestellingen en facturatie. Jij houdt de voorraad voor het kantoor op orde. Als laatst zorg jij ervoor dat de interne post op de juiste plek terecht komt.

De ideale kandidaat is bekend met het programma SAP. Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift is een must. We zoeken iemand met een MBO+ niveau en met enkele jaren ervaring in een soortgelijke positie. Jij bent iemand die rustig blijft op hectische momenten wanneer je bijvoorbeeld op een beurs of evenement staat maar ook als er plots zaken geregeld moeten worden. Prioriteiten stellen is jou niet vreemd. De functie is enkel fulltime bespreekbaar voor 38,75 uur per week. De beschikking over eigen vervoer is een must omdat de locatie wat moeilijker bereikbaar is.

Herken jij je in bovenstaande of heb je nog aanvullende vragen? Bel dan snel 0162-820 236 en vraag naar Tim!

Vragen over deze vacature?

Debbie Wildhagen
Debbie Wildhagen

Functie-eisen


  • Minimaal een MBO afgeronde opleiding
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel), kennis van SAP is een pré
  • Beschikking over eigen vervoer


Aanbod


  • Een bruto maandsalaris tussen de €2300 en €3000 o.b.v. 38,75 uur
  • 25 vakantiedagen
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve ziektekostenverzekering
  • Uitstekende pensioenregeling waarbij 2/3e van je pensioenpremie wordt betaald door jouw werkgever
  • Zodra het weer kan de mogelijkheid om deel te nemen aan de sociale activiteiten binnen de organisatie


Wat is mijn reistijd?
Solliciteer direct
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Er is iets verkeerd gegaan tijdens versturen. Probeer het nogmaals of neem contact met ons op.
Bedankt voor je sollicitatie